Adatkezelés Függelék

Ezen Függelék szabályait kell alkalmazni az Adatkezelő honlapján történő adatkezelésekre.

Az Adatkezelő biztosítja, hogy a honlapos adatkezelés technikailag is megfeleljen e szabályoknak.

Az érintett honlapok megnevezését az Adatvédelmi szabályzat I. Része tartalmazza (a továbbiakban: honlap).

4.1. A honlapra látogatót a honlapon tájékoztatni kell a sütik alkalmazásáról, és ehhez a hozzájárulását kell kérni.

4.2. A látogatás során a sütik által érintett adatkör a sütik fajtájától függően lehet többek között a látogató által használt IP cím, a böngésző típusa, a böngészésre használt eszköz operációs rendszerének jellemzői (pl. beállított nyelv), látogatás időpontja, a meglátogatott (al)oldal, funkció vagy szolgáltatás, művelet, kattintás.

4.3. Az adatkezelés célja a honlap funkcionális működésének biztosítása, használata, a weboldali szolgáltatások elérésének biztosítása, a szolgáltatás hatékonyságának növelése, felhasználói élmény növelése, a honlap használatának kényelmesebbé tétele, a honlap elemzése, reklámok elhelyezése, megjelenítése.

4.4. Az adatkezelés jogalapja az érintett – a látogató – önkéntes hozzájárulása, amelyet a weblapon elhelyezett süti sávban elhelyezett jelölő négyzet bejelölésével adhat meg, vagy utasíthat el. A választás a jelölő négyzet bejelölésével és a választás elmentésével történik. A mentéssel a választását tároljuk, és a felhasználó részére annak megfelelően biztosítjuk a weboldal használatát. Azt figyelembe kell venni, hogy a sütik alkalmazásának elutasítása esetén az oldal bizonyos funkciói nem feltétlenül működik helyesen. Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalmi szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. § (3) bekezdése szerint a webhely szolgáltatója a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek.

4.5. Címzettek: az adatkezelő munkavállalói, az IT szolgáltató adatfeldolgozó munkatársai, harmadik fél sütijei esetén a harmadik fél is. Reklámmegjelenítést biztosító sütik esetén adattovábbítás történhet harmadik országba.

4.6. Az adattárolás időtartama: a böngésző sütibeállításai szerint.

5.1. E szabályokat alkalmazzuk, ha a honlap rendelkezik Kapcsolat, Ügyfélszolgálat vagy ezekkel azonos tartalmú funkciókkal.

5.2. Érintettek köre: látogató a honlapon, aki Kapcsolat stb. menüpont vagy űrlapok alkalmazásával üzenetet vagy e-mailt küld.

5.3. Kezelt adatkör: Név, e-mail cím, telefonszám, cégnév, adószám, továbbá az üzenetben a felhasználó által megadott egyéb nem kért adatok.

5.4. Az adatkezelés célja: A látogató kapcsolatfelvételének biztosítása az adatkezelővel, ügyfélszolgálat teljesítése, ajánlatkérési lehetőség biztosítása, regisztráció, helyfoglalás, panaszkezelés, tájékoztatás a weblap működéséről, honlap elemzése, reklámajánlatok elhelyezése, megjelenítése, küldése.

5.5. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása, amelyet az adatkezelési tájékoztató megismerésével, az érintett adatai önkéntes megadásával és adatkezelési nyilatkozata előtt elhelyezett jelölő négyzet bejelölésével, és az üzenet elküldésével, e-mail küldés esetén az e-mail elküldésével ad meg. Tilos a jelölő négyzet előre bejelölése.

5.6. Címzettek: az adatkezelő ügyfélszolgálati munkatársai, fuvarszervezői, az IT adatfeldolgozó munkavállalói.

5.7. Tájékoztatás adatfeldolgozókról: a Társaság IT szolgáltatója (Adatvédelmi szabályzat I. rész).

5.8. Adattárolás időtartama: A megadott adatokat a kapcsolatfelvételt követően kérésre töröljük.

6.1. E szabályokat alkalmazzuk, ha a honlap rendelkezik regisztráció, vagy ezzel azonos tartalmú funkcióval.

6.2. Érintettek köre: a felhasználó, aki regisztrál a honlap szolgáltatásaira, megadja személyes adatait. A felhasználó felelőssége, hogy a megadott e-mail címről és az általa megadott adatok felhasználásával kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást. A honlapon 16 évet be nem töltött személyek csak a szülői felügyeletet gyakorló személy hozzájárulásával regisztrálhatnak.

6.3. Kezelt adatkör: név, e-mail cím, telefonszám, számlázási név, cím, postázási név, cím, online azonosító, jelszó.

6.5. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása, amelyet az adatkezelési tájékoztató megismerésével, az érintett adatai önkéntes megadásával és adatkezelési nyilatkozata előtt elhelyezett jelölő négyzet bejelölésével, és az üzenet elküldésével ad meg. Tilos a jelölő négyzet előre bejelölése.

6.6. Címzettek: az adatkezelő munkatársai, illetve az IT adatfeldolgozó munkavállalói.

6.7. Tájékoztatás adatfeldolgozók igénybevételéről: az Adatkezelő IT szolgáltatója (Adatvédelmi szabályzat I. Rész).

6.8. Adattárolás időtartama: a regisztráció / szolgáltatás aktív fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig). A honlapon lehetővé kell tenni, hogy a regisztráló törölje regisztrált adatait.

7.1. E szabályokat alkalmazzuk, ha a honlap rendelkezik hírlevél feliratkozás és küldés, vagy ezzel azonos tartalmú funkcióval.

7.2. Érintettek köre: a felhasználó, aki regisztrál (feliratkozik) az Adatkezelő hírlevélszolgáltatására. A hírlevélre 16 évet be nem töltött személyek a szülői felügyeletet gyakorló személy hozzájárulása nélkül nem regisztrálhatnak.

7.3. Kezelt adatkör: név (vezetéknév, keresztnév), e-mail cím.

7.5. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása. A hírlevélről az érintett a hírlevél „Leiratkozás" alkalmazásának használatával, vagy írásban, vagy e-mailben tett nyilatkozattal bármikor leiratkozhat. Ilyen esetben a leiratkozó minden adatát haladéktalanul törölni kell.

7.6. Címzettek: a Társaság ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként a Társaság IT szolgáltatója munkavállalói.

7.7. Tájékoztatás adatfeldolgozók igénybevételéről: az Adatkezelő IT szolgáltatója (Adatvédelmi szabályzat I. Rész).

7.8. Adattárolás időtartama: a hírlevél-szolgáltatás fennállásáig, a hírlevélre feliratkozás fennállásáig, leiratkozásáig, az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig).

8.1. E szabályokat alkalmazzuk, ha a honlap rendelkezik webáruház, vagy ezzel azonos tartalmú funkcióval.

8.2. Érintettek köre: a felhasználó, aki terméket, szolgáltatást vásárol az Adatkezelő webáruházában.

8.3. Az adatkezelés célja: szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítése, teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése.

8.3. Kezelt adatkör: a webáruházban regisztráló, vásárló azonosításához szükséges természetes személyazonosító adatok, lakcím, telefonszám, e-mail cím, bankszámlaszám, online azonosító, adószám.

8.4. Az adatkezelés jogalapja: webáruházban történő vásárlás esetén az adatkezelés jogcíme a szerződés teljesítése, figyelemmel az Elkertv. 13/A.§-ára és a 45/2014. (II. 26.) Korm. rendeletre. A számlázás céljára megadott adatok kezelésének jogcíme jogi kötelezettség teljesítése az Áfa és Számviteli törvények rendelkezései alapján – ebben a körben az adatkezelés időtartama 8 év.

8.7. Az adattárolás időtartama: a vásárlás évét követő 5. év végéig, a vásárláshoz kapcsolódó számviteli bizonylatokon rögzített adatok vonatkozásában 8 év. Meghiúsult vásárlás adatait azonnal törölni kell.